Cum lucrăm
De la colectarea necesarului la acordul-cadru și la comenzi: ce face AAPT și ce face instituția.
Etapele unei proceduri centralizate
Aceeași succesiune se aplică tuturor categoriilor. Pasul 6 apare doar la energie electrică și gaze naturale.
Colectăm necesarul
Cerem instituțiilor din rețea necesarul, împreună cu condițiile specifice și caietele de sarcini proprii, ca documentația să fie adaptată nevoilor lor.
Pregătim caietul de sarcini și consultăm piața
Întocmim proiectul caietului de sarcini și consultăm furnizorii și potențialii ofertanți.
Publicăm documentația de atribuire
Documentația se finalizează și se publică sub semnătura AAPT, în SEAP sau la bursă, în funcție de categorie.
Derulăm procedura
Evaluăm ofertele, răspundem la solicitările de clarificări și comunicăm cu ofertanții, conform Legii nr. 98/2016.
Semnăm acordul-cadru
AAPT semnează acordul-cadru cu furnizorul sau furnizorii declarați câștigători.
Instituțiile semnează contractele de furnizare
La energie electrică și gaze naturale, fiecare instituție încheie contractul de furnizare direct cu furnizorul.
Comenzi, livrare și monitorizare
Instituțiile comandă din acordul-cadru, furnizorul livrează și facturează direct instituției. AAPT urmărește comenzile și respectarea prețurilor și pregătește procedura următoare când cantitățile se apropie de maxim.
Ce face fiecare parte
AAPT
Centralizează necesarul instituțiilor într-o singură procedură, întocmește documentația, derulează procedura și răspunde pentru ea, semnează acordul-cadru și urmărește executarea lui.
Instituția utilizatoare
Transmite necesarul, comandă din acordul-cadru și plătește furnizorul.
Furnizorul
Livrează produsele sau prestează serviciile la prețurile din acordul-cadru și facturează direct instituției.
Aderarea la rețea
Orice instituție publică din țară poate adera. După o primă discuție despre categoriile care vă interesează, semnăm contractul de aderare, iar necesarul instituției intră în următoarea procedură din categoria aleasă.
Aderarea nu costă nimic. Comisionul AAPT este de 2% din valoarea achiziției și se plătește eșalonat, pe măsura executării contractului de furnizare și numai în măsura în care acesta este executat. Fără cumpărare nu se plătește nimic.
Platforma de achiziții centralizate a AAPT
Pentru instituțiile din rețea: procedurile în derulare, acordurile-cadru, prețurile obținute și documentele de care aveți nevoie pentru comenzi, într-un singur loc. Accesul se face cu contul primit de la AAPT.